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Armazenamento e utilizadores

  • Implementação de uma ou várias Salas de Dados;
  • O Plano de Assinatura inclui uma capacidade de armazenamento base flexível de até 250 GB, conforme especificado na Ordem de Entrega, com a opção de carregar dados ilimitados do cliente pelo custo definido na Ordem de Entrega;
  • Número ilimitado de Administradores de Salas de Dados;
  • Número ilimitado de Participantes da Sala de Dados;
  • Arquivamento da Sala de Dados para um USB encriptado, com o custo definido na Ordem de Entrega.
  • Período de preparação ilimitado para o projeto de Sell-Side M&A até que o Data Room seja disponibilizado para pelo menos 1 (um) usuário convidado que não seja o Administrador do Data Room, tenha um domínio diferente do(s) domínio(s) do(s) Administrador(es) do Data Room e tenha começado a trabalhar com Dados do Cliente.

Suporte, formação e gestão de projetos

  • Formação em direto com especialistas (ilimitada);
  • Suporte ao cliente 24/7 vias telefone, chat online (resposta em 30 segundos) e e-mail (resposta em 15 minutos); 
  • Apoio ao cliente em 10 idiomas.
  • Apoio de primeira linha na migração, carregamento e estruturação de dados;
  • Apoio de primeira linha na configuração do Data Room, incluindo gestão de utilizadores e permissões;
  • Aestor de sucesso do cliente dedicado e agente de serviço profissional de primeira linha com SLAs prioritários e formação.

Personalizações e integrações

  • Suporte do modo escuro (definição pessoal do utilizador);
  • Colunas personalizadas e ordenação para tabelas/listas selecionadas (definição pessoal do utilizador);
  • Marca personalizada (logótipo, cor);
  • Termos de acesso / NDA personalizados, incluindo etiquetas dinâmicas e exportação para PDF;
  • Fundo da página de login personalizado;
  • Convite personalizad e-mails;
  • Fluxos de trabalho de perguntas e respostas personalizáveis;
  • Relatórios personalizados mediante solicitação;
  • Assinatura eletrônica sujeita aos Termos de Uso da Assinatura Eletrônica Ideals, localizados em https://www.idealsvdr.com/e-signature-terms-of-use/

Documentos

  • Importação do índice (estrutura) da pasta;
  • Exportação do índice da Sala de Dados;
  • Controlo de versões de documentos com um número limitado de versões por ficheiro e capacidade de armazenar, gerir e restaurar versões de ficheiros nos seguintes formatos: *.pdf, *.txt, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsm, *.xlsx, *.csv, *.ppt, *.pptx, *.rtf, *.htm, *.html, *.xml, *.jpg, *.jpeg, *.jpe, *.gif, *.bmp, *.png, *.svg, *.tif, *.tiff;
  • Ficheiros suportados para visualização online segura em formato PDF ou transferência em formatos encriptados: *.pdf, *.txt, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsm, *.xlsx, *.csv, *.ppt, *.pptx, *.rtf, *.htm, *.html, *.xml, *.jpg, *.jpeg, *.jpe, *.gif, *.bmp, *.png, *.svg, *.tif, *.tiff, *.mp4, *.mov, *.avi, *.wmv, *.m4v, *.mpg, *.mxf, *.mkv, *.3gp, *.mpeg, *.ts, *.asf, *.f4v;
  • Visualizador de PDF online;
  • Visualizador de folhas de cálculo em linha;
  • Reconhecimento ótico de caracteres (OCR);
  • Pesquisa de texto completo;
  • Carregamento por arrastar e largar;
  • Carregamento a partir de armazenamento externo;
  • Numeração automática do índice;
  • Aplicação de ambiente de trabalho do Windows para carregamento e sincronização;
  • Aplicações móveis para iOS e Android;
  • Ferramenta de redação de documentos, que permite remover textos ou áreas dos documentos na Sala de Dados que contenham qualquer informação sensível ou confidencial, de modo a que o conteúdo redigido apareça apagado para os participantes da Sala de Dados;
  • Busca conversacional impulsionada por inteligência artificial, que permite a sumarização inteligente de documentos individuais, a resposta a perguntas e a geração de perguntas sugeridas sobre o conteúdo do documento (disponível mediante solicitação);
  • tradução automática parcial ou completa de um documento;
  • Reciclagem com ficheiros e pastas eliminados;
  • Renomear ficheiros e pastas em massa;
  • Etiquetagem/marcação de ficheiros e pastas.

Segurança

  • Autenticação de dois fatores;
  • Horário de acesso por tempo;
  • Expiração do acesso por tempo;
  • Restrição de acesso por endereço IP;
  • Restrição de acesso por domínio de e-mail;
  • Gestão de utilizadores, papéis, grupos e permissões;
  • 8 níveis de gestão de acesso a documentos;
  • Documentos PDF e MS Office encriptados com gestão remota de direitos de informação;
  • Permissões de pré-visualização como qualquer participante da Sala de Dados;
  • Marcas de água dinâmicas personalizáveis;
  • Partilhar ficheiros externamente fora da Sala de Dados;
  • Prevenção de captura de tela com a Vista de vedação;
  • Encerramento da Sala de Dados numa hora programada.

Colaboração e relatórios

  • Rastreio de visualizações e descargas na Matriz de envolvimento;
  • Registo de atividades com cada ação dentro da Sala de Dados;
  • Relatório de utilização do armazenamento de dados e dos maiores ficheiros / pastas; 
  • Painel de controlo com informação agregada sobre a atividade da Sala de Dados;
  • Notificações de novos documentos (definição pessoal do utilizador);
  • Exportação de relatórios para Excel;
  • Relatórios agendados e periódicos (subscrição) enviados por correio eletrônico;
  • Ferramenta de perguntas e respostas com fluxos de trabalho personalizáveis;
  • Função adicional de “Aprovador” na ferramenta de perguntas e respostas; 
  • Nota de ficheiros e pastas com exportação para Excel;
  • Lista de verificação da diligência devida.

Gestão de vários projetos

  • Relatórios de utilização de armazenamento de dados em todas as Salas de Dados;
  • Informações de subscrição e faturação;
  • Lista de todas as Salas de Dados ligadas a uma subscrição.

Inserção de dados, disponibilidade e conformidade

  • Centros de dados da Ideals em 9 regiões;
  • Tempo de atividade de 99,95%;
  • Conformidade com SOC 1/2, ISO 27001, GDPR, HIPAA, PCI DSS;
  • SSL/TLS com encriptação de transferência de dados RSA de 2048 bits;
  • Encriptação de dados AES de 256 bits em repouso.

Certas funcionalidades ou recursos dos Serviços podem variar dependendo da versão do seu Plano de Assinatura e podem estar indisponíveis ou restritos em países específicos devido a regulamentações regionais, limitações ou outros fatores. Para obter informações detalhadas sobre a disponibilidade de funcionalidades na localização do Cliente, entre em contato com os Agentes de Suporte da Ideals.