TÉRMINOS DE USO DE LA FIRMA ELECTRÓNICA DE IDEALS
Fecha de entrada en vigor: 01.07.2025
1. Introducción Los presentes Términos de Uso de la Firma Electrónica de Ideals (en adelante, los “Términos”) rigen el uso de la funcionalidad de firma electrónica simple (en adelante, la “Firma Electrónica Simple” o “Función de Firma”) disponible dentro de la plataforma Ideals Virtual Data Room (en adelante, “VDR”). La Función de Firma permite a los clientes y a sus usuarios finales autorizados firmar documentos electrónicamente dibujando manualmente su firma dentro de la interfaz del VDR. Estos Términos complementan y forman parte integral de los Términos y Condiciones Generales de Servicio de Ideals (en adelante, los “Términos Generales”) disponibles en https://www.idealsvdr.com/terms-and-conditions/ y la Política de Privacidad disponible en https://www.idealsvdr.com/privacy/. Al utilizar la Función de Firma, los clientes y usuarios aceptan regirse por estos Términos, los Términos Generales y la Política de Privacidad.
2. Definición A los efectos de los presentes Términos, una Firma Electrónica Simple se refiere a una firma dibujada manualmente capturada electrónicamente utilizando un ratón, un panel táctil, una pantalla táctil o un método de entrada similar. Este tipo de firma califica como una firma electrónica básica según las leyes aplicables (por ejemplo, el artículo 3(10) del Reglamento (UE) nº 910/2014 sobre identificación electrónica y servicios de confianza, o “eIDAS”), y no incluye mecanismos de verificación de identidad, seguridad criptográfica avanzada o autenticación biométrica.
3. Ámbito de Aplicabilidad La Plataforma proporciona una funcionalidad que permite a los Clientes y Usuarios autorizados firmar electrónicamente documentos dentro del VDR. Al utilizar esta funcionalidad, cada parte firmante reconoce y acepta que dichas firmas electrónicas tienen la intención de tener el mismo efecto legal y aplicabilidad que las firmas manuscritas, en la medida permitida por las leyes y regulaciones de firma electrónica aplicables. Ideals actúa únicamente como proveedor de servicios técnicos y custodio de los documentos firmados, garantizando la inmutabilidad y la integridad del almacenamiento de los registros de firmas dentro de la Plataforma. Ideals no autentica la identidad de los firmantes, no verifica su autoridad para firmar ni determina la validez legal, la aplicabilidad o las consecuencias de ningún documento firmado a través del VDR. En consecuencia, Ideals no será responsable de: (a) la eficacia o aplicabilidad legal de cualquier documento firmado electrónicamente; (b) el cumplimiento o incumplimiento por parte de cualquier parte de dicho documento; o (c) cualquier disputa que surja del uso, interpretación o dependencia de documentos firmados electrónicamente.
Los Clientes son los únicos responsables de evaluar la idoneidad de la Función de Firma para sus fines previstos y de garantizar el cumplimiento de todas las leyes y regulaciones aplicables en las jurisdicciones relevantes.
4. Procesamiento de Datos La Función de Firma captura solo la representación visual de la firma dibujada manualmente enviada por el usuario durante la firma del documento. Ideals no recopila, procesa ni almacena datos biométricos, datos de verificación de identidad ni ningún dato personal adicional más allá de lo ya regido por la Política de Privacidad. Las imágenes de las firmas y los documentos firmados se almacenan de forma segura dentro del VDR de acuerdo con las disposiciones de retención y almacenamiento de datos establecidas en los Términos Generales.
5. Responsabilidades del Usuario y Consideraciones Legales Los clientes y usuarios finales reconocen y aceptan que la Firma Electrónica Simple es una forma básica de firma electrónica sin funciones de verificación o autenticación. Los usuarios son los únicos responsables de determinar la validez legal y la aplicabilidad de los documentos ejecutados utilizando la Función de Firma de acuerdo con las leyes y regulaciones aplicables en su jurisdicción. Ideals no ofrece ninguna representación, garantía o aval con respecto al efecto legal, el reconocimiento o la admisibilidad de la Firma Electrónica Simple en cualquier contexto legal o regulatorio particular.
6. Controles de Seguridad y Acceso Todas las imágenes de firma y los documentos firmados están protegidos utilizando las mismas salvaguardas técnicas y organizativas que se aplican a todo el contenido alojado dentro del VDR, incluida la encriptación en tránsito y en reposo. El acceso a los datos de firma y a los documentos firmados se controla a través de los permisos de usuario configurados por el cliente dentro del VDR.
7. Retención y Eliminación Los documentos firmados y los datos de la Firma Electrónica Simple asociados se conservan dentro del VDR durante la duración seleccionada por el cliente, según lo permitido por los Términos Generales. Las solicitudes de eliminación de documentos firmados o datos de firma se procesarán de acuerdo con los Términos Generales.
8. Ley Aplicable y Jurisdicción Estos Términos se regirán e interpretarán de acuerdo con las leyes especificadas en los Términos Generales. Cualquier disputa que surja de o en relación con el uso de la Función de Firma se resolverá de acuerdo con los procedimientos de resolución de disputas establecidos en los Términos Generales.