TERMOS DE USO PARA ASSINATURA ELETRÔNICA IDEALS
Data Efetiva: 01.07.2025
1. Introdução Estes Termos de Uso para Assinatura Eletrônica Ideals (“Termos”) regem o uso da funcionalidade de assinatura eletrônica simples (“Assinatura Eletrônica Simples” ou “Recurso de Assinatura”) disponível na plataforma Ideals Virtual Data Room (“VDR”). O Recurso de Assinatura permite que clientes e seus usuários finais autorizados assinem documentos eletronicamente, desenhando manualmente sua assinatura na interface do VDR. Estes Termos complementam e formam parte integrante dos Termos e Condições de Serviço da Ideals (“Termos Gerais”) localizados em https://www.idealsvdr.com/terms-and-conditions/ e da Política de Privacidade localizada em https://www.idealsvdr.com/privacy/. Ao usar o Recurso de Assinatura, clientes e usuários concordam em estar vinculados a estes Termos, aos Termos Gerais e à Política de Privacidade.
2. Definição Para os fins destes Termos, uma Assinatura Eletrônica Simples refere-se a uma assinatura desenhada manualmente capturada eletronicamente usando um mouse, touchpad, touchscreen ou método de entrada similar. Este tipo de assinatura qualifica-se como uma assinatura eletrônica básica sob as leis aplicáveis (por exemplo, Artigo 3(10) do Regulamento (UE) nº 910/2014 sobre identificação eletrônica e serviços de confiança, ou “eIDAS”), e não inclui mecanismos para verificação de identidade, segurança criptográfica avançada ou autenticação biométrica.
3. Âmbito de Aplicabilidade A Plataforma oferece funcionalidade que permite a Clientes e Usuários autorizados assinar eletronicamente documentos dentro do VDR. Ao usar esta funcionalidade, cada parte signatária reconhece e concorda que tais assinaturas eletrônicas têm a mesma validade e aplicabilidade jurídica que as assinaturas manuscritas, na medida permitida pelas leis e regulamentos aplicáveis de assinatura eletrônica. A Ideals atua exclusivamente como provedora de serviços técnicos e guardiã dos documentos assinados, garantindo a imutabilidade e a integridade do armazenamento dos registros de assinatura dentro da Plataforma. A Ideals não autentica a identidade dos signatários, não verifica sua autoridade para assinar, nem determina a validade legal, aplicabilidade ou consequências de qualquer documento assinado através do VDR. Consequentemente, a Ideals não será responsável por: (a) a eficácia legal ou aplicabilidade de qualquer documento assinado eletronicamente; (b) o desempenho ou não desempenho de qualquer parte de tal documento; ou (c) quaisquer disputas decorrentes do uso, interpretação ou confiança em documentos assinados eletronicamente.
Os Clientes são os únicos responsáveis por avaliar a adequação do Recurso de Assinatura para seus propósitos pretendidos e por garantir a conformidade com todas as leis e regulamentos aplicáveis nas jurisdições relevantes.
4. Processamento de Dados O Recurso de Assinatura captura apenas a representação visual da assinatura desenhada manualmente enviada pelo usuário durante a assinatura do documento. A Ideals não coleta, processa ou armazena dados biométricos, dados de verificação de identidade ou quaisquer dados pessoais adicionais além do que já é regido pela Política de Privacidade. Imagens de assinatura e documentos assinados são armazenados com segurança no VDR de acordo com as disposições de retenção e armazenamento de dados estabelecidas nos Termos Gerais.
5. Responsabilidades do Usuário e Considerações Legais Clientes e usuários finais reconhecem e aceitam que a Assinatura Eletrônica Simples é uma forma básica de assinatura eletrônica sem recursos de verificação ou autenticação. Os usuários são os únicos responsáveis por determinar a validade legal e a aplicabilidade dos documentos executados usando o Recurso de Assinatura de acordo com as leis e regulamentos aplicáveis em sua jurisdição. A Ideals não faz nenhuma representação, garantia ou garantia quanto ao efeito legal, reconhecimento ou admissibilidade da Assinatura Eletrônica Simples em qualquer contexto legal ou regulatório específico.
6. Controles de Segurança e Acesso Todas as imagens de assinatura e documentos assinados são protegidos usando as mesmas salvaguardas técnicas e organizacionais que se aplicam a todo o conteúdo hospedado no VDR, incluindo criptografia em trânsito e em repouso. O acesso a dados de assinatura e documentos assinados é controlado através das permissões de usuário configuradas no VDR pelo cliente.
7. Retenção e Exclusão Documentos assinados e dados associados à Assinatura Eletrônica Simples são retidos no VDR pelo período selecionado pelo cliente, conforme permitido pelos Termos Gerais. Solicitações de exclusão de documentos assinados ou dados de assinatura serão processadas de acordo com os Termos Gerais.
8. Lei Aplicável e Jurisdição Estes Termos serão regidos e interpretados de acordo com as leis especificadas nos Termos Gerais. Quaisquer disputas decorrentes ou relacionadas ao uso do Recurso de Assinatura serão resolvidas de acordo com os procedimentos de resolução de disputas estabelecidos nos Termos Gerais.