IDEALS FIRMA ELETTRONICA TERMINI D’USO 

Data di entrata in vigore: 01.07.2025

1. Introduzione I presenti Termini d’Uso per la Firma Elettronica Ideals (i “Termini”) regolano l’uso della funzionalità di firma elettronica semplice (la “Firma Elettronica Semplice” o “Funzionalità di Firma”) disponibile all’interno della piattaforma Ideals Virtual Data Room (“VDR”). La Funzionalità di Firma consente ai clienti e ai loro utenti finali autorizzati di firmare elettronicamente i documenti disegnando manualmente la propria firma all’interno dell’interfaccia VDR. I presenti Termini integrano e costituiscono parte integrante dei Termini e Condizioni Generali di Servizio di Ideals (i “Termini Generali”) disponibili all’indirizzo https://www.idealsvdr.com/terms-and-conditions/ e della Politica sulla Privacy disponibile all’indirizzo https://www.idealsvdr.com/privacy/. Utilizzando la Funzionalità di Firma, i clienti e gli utenti accettano di essere vincolati dai presenti Termini, dai Termini Generali e dalla Politica sulla Privacy.

2. Definizione Ai fini dei presenti Termini, una Firma Elettronica Semplice si riferisce a una firma disegnata manualmente acquisita elettronicamente utilizzando un mouse, un touchpad, un touchscreen o un metodo di input simile. Questo tipo di firma si qualifica come firma elettronica di base ai sensi delle leggi applicabili (ad esempio, l’articolo 3(10) del Regolamento (UE) n. 910/2014 sull’identificazione elettronica e i servizi fiduciari, o “eIDAS”), e non include meccanismi di verifica dell’identità, sicurezza crittografica avanzata o autenticazione biometrica.

3. Ambito di applicabilità La Piattaforma fornisce funzionalità che consentono ai Clienti e agli Utenti autorizzati di firmare elettronicamente documenti all’interno del VDR. Utilizzando questa funzionalità, ciascuna parte firmataria riconosce e accetta che tali firme elettroniche sono intese ad avere lo stesso effetto legale e la stessa applicabilità delle firme autografe, nella misura consentita dalle leggi e dai regolamenti applicabili in materia di firma elettronica. Ideals agisce esclusivamente come fornitore di servizi tecnici e custode dei documenti firmati, garantendo l’immutabilità e l’integrità dell’archiviazione dei registri delle firme all’interno della Piattaforma. Ideals non autentica l’identità dei firmatari, non verifica la loro autorità a firmare, né determina la validità legale, l’applicabilità o le conseguenze di qualsiasi documento firmato tramite il VDR. Di conseguenza, Ideals non sarà responsabile per: (a) l’efficacia legale o l’applicabilità di qualsiasi documento firmato elettronicamente; (b) l’esecuzione o la mancata esecuzione da parte di qualsiasi parte di tale documento; o (c) eventuali controversie derivanti dall’uso, dall’interpretazione o dall’affidamento su documenti firmati elettronicamente.

I Clienti sono gli unici responsabili di valutare l’idoneità della Funzionalità di Firma per i loro scopi previsti e di garantire la conformità a tutte le leggi e i regolamenti applicabili nelle giurisdizioni pertinenti.

4. Trattamento dei Dati La Funzionalità di Firma acquisisce solo la rappresentazione visiva della firma disegnata manualmente inviata dall’utente durante la firma del documento. Ideals non raccoglie, elabora o archivia dati biometrici, dati di verifica dell’identità o qualsiasi dato personale aggiuntivo oltre a quanto già disciplinato dalla Politica sulla Privacy. Le immagini delle firme e i documenti firmati sono archiviati in modo sicuro all’interno del VDR in conformità con le disposizioni di conservazione e archiviazione dei dati stabilite nei Termini Generali.

5. Responsabilità dell’Utente e Considerazioni Legali Clienti e utenti finali riconoscono e accettano che la Firma Elettronica Semplice è una forma base di firma elettronica senza funzionalità di verifica o autenticazione. Gli utenti sono gli unici responsabili di determinare la validità legale e l’applicabilità dei documenti eseguiti utilizzando la Funzionalità di Firma in conformità con le leggi e i regolamenti applicabili nella loro giurisdizione. Ideals non rilascia alcuna dichiarazione, garanzia o assicurazione in merito all’effetto legale, al riconoscimento o all’ammissibilità della Firma Elettronica Semplice in qualsiasi contesto legale o regolamentare specifico.

6. Controlli di Sicurezza e Accesso Tutte le immagini delle firme e i documenti firmati sono protetti utilizzando le stesse salvaguardie tecniche e organizzative che si applicano a tutti i contenuti ospitati all’interno del VDR, inclusa la crittografia in transito e a riposo. L’accesso ai dati delle firme e ai documenti firmati è controllato tramite le autorizzazioni utente configurate dal cliente all’interno del VDR.

7. Conservazione ed Eliminazione I documenti firmati e i dati associati alla Firma Elettronica Semplice vengono conservati all’interno del VDR per la durata selezionata dal cliente, come consentito dai Termini Generali. Le richieste di eliminazione di documenti firmati o dati di firma verranno elaborate in conformità con i Termini Generali.

8. Legge applicabile e foro competente I presenti Termini saranno regolati e interpretati in conformità con le leggi specificate nei Termini Generali. Eventuali controversie derivanti da o in relazione all’uso della Funzionalità di Firma saranno risolte in conformità con le procedure di risoluzione delle controversie stabilite nei Termini Generali.