IDEALS 电子签名使用条款

生效日期：2025年7月1日

1. 引言 本 Ideals 电子签名专用使用条款（以下简称“本条款”）规范 Ideals 虚拟数据室（以下简称“VDR”）平台中提供的简单电子签名功能（以下简称“简单电子签名”或“签名功能”）的使用。签名功能允许客户及其授权的最终用户通过在 VDR 界面中手动绘制签名来电子签署文件。 本条款是对 Ideals 服务条款和条件（以下简称“一般条款”，可在 https://www.idealsvdr.com/terms-and-conditions/ 查阅）以及隐私政策（可在 https://www.idealsvdr.com/privacy/ 查阅）的补充，并构成本条款的组成部分。通过使用签名功能，客户和用户同意受本条款、一般条款和隐私政策的约束。

2. 定义 就本条款而言，简单电子签名是指使用鼠标、触控板、触摸屏或类似输入方法电子捕获的手绘签名。此类签名符合适用法律（例如，欧盟法规 No 910/2014 关于电子身份识别和信任服务，或“eIDAS”第3(10)条）中基本电子签名的规定，不包括身份验证、高级加密安全或生物识别认证机制。

3. 适用范围 本平台提供使客户和授权用户能够在 VDR 中电子签署文件的功能。通过使用此功能，每个签署方均承认并同意，此类电子签名旨在具有与手写签名相同的法律效力和可执行性，但须在适用的电子签名法律法规允许的范围内。 Ideals 仅作为签署文件的技术服务提供商和保管人，确保平台内签名记录的不可变性和存储完整性。Ideals 不验证签署人的身份，不核实其签署授权，也不确定通过 VDR 签署的任何文件的法律效力、可执行性或后果。 因此，Ideals 不承担以下责任： (a) 任何电子签名文件的法律效力或可执行性； (b) 任何文件签署方履行或不履行义务；或 (c) 因使用、解释或依赖电子签名文件而产生的任何争议。

客户全权负责评估签名功能是否适用于其预期目的，并确保符合相关司法管辖区的所有适用法律和法规。

4. 数据处理 签名功能仅捕获用户在文档签署过程中提交的手绘签名的视觉表示。 Ideals 不收集、处理或存储生物识别数据、身份验证数据或任何超出隐私政策范围的额外个人数据。签名图像和已签署的文档将根据一般条款中规定的数据保留和存储规定，安全地存储在 VDR 中。

5. 用户责任和法律考虑 客户和最终用户承认并接受，简单电子签名是一种基本的电子签名形式，不具备验证或认证功能。用户全权负责根据其司法管辖区的适用法律法规，确定使用签名功能签署的文件的法律有效性和可执行性。 Ideals 不对简单电子签名在任何特定法律或监管环境中的法律效力、承认或可接受性做出任何声明、保证或担保。

6. 安全和访问控制 所有签名图像和已签署的文档均受到与 VDR 中所有托管内容相同的技术和组织保障措施的保护，包括传输中和静态时的加密。签名数据和已签署文档的访问通过客户在 VDR 中配置的用户权限进行控制。

7. 保留和删除 已签署的文档和相关的简单电子签名数据将根据客户选择的期限保留在 VDR 中，并符合一般条款的规定。删除已签署文档或签名数据的请求将按照一般条款进行处理。

8. 管辖法律和司法管辖区 本条款受一般条款中指定的法律管辖并根据其解释。因使用签名功能引起或与之相关的任何争议应按照一般条款中规定的争议解决程序解决。