Core

Armazenamento e utilizadores

• Implementação de uma Sala de Dados;
• O Plano de Assinatura inclui uma capacidade de armazenamento base flexível de até 2 GB, conforme especificado na Ordem de Entrega, com a opção de carregar dados ilimitados do cliente pelo custo definido na Ordem de Entrega;
• Até cinco (5) Administradores de Sala de Dados;
• Número ilimitado de Participantes da Sala de Dados;
• Arquivamento da Sala de Dados numa USB encriptada, com o custo definido na Ordem de Entrega.

Suporte, formação e gestão de projetos

• Formação em direto com especialistas (1 hora por Projeto);
• Suporte ao cliente 24/7 vias telefone, chat online (resposta em 60 segundos) e e-mail (resposta em 30 minutos);
• Apoio ao cliente em 10 idiomas.

Personalizações e integrações

• Suporte do modo escuro (definição pessoal do utilizador);
• Colunas personalizadas e ordenação para tabelas/listas selecionadas (definição pessoal do utilizador);
• Marca personalizada (logótipo, cor);
• Termos de acesso / NDA personalizados, incluindo etiquetas dinâmicas e exportação para PDF;
• Fundo da página de login personalizado;
• Fluxos de trabalho de perguntas e respostas personalizáveis;
• Assinatura eletrônica sujeita aos Termos de Uso da Assinatura Eletrônica Ideals, localizados em https://www.idealsvdr.com/e-signature-terms-of-use/

Documentos

• Importação do índice (estrutura) da pasta;
• Exportação do índice da Sala de Dados;
• Controlo de versões de documentos com um número limitado de versões por ficheiro e capacidade de armazenar, gerir e restaurar versões de ficheiros nos seguintes formatos: *.pdf, *.txt, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsm, *.xlsx, *.csv, *.ppt, *.pptx, *.rtf, *.htm, *.html, *.xml, *.jpg, *.jpeg, *.jpe, *.gif, *.bmp, *.png, *.svg, *.tif, *.tiff;
• Ficheiros suportados para visualização online segura em formato PDF ou transferência em formatos encriptados: *.pdf, *.txt, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsm, *.xlsx, *.csv, *.ppt, *.pptx, *.rtf, *.htm, *.html, *.xml, *.jpg, *.jpeg, *.jpe, *.gif, *.bmp, *.png, *.svg, *.tif, *.tiff, *.mp4, *.mov, *.avi, *.wmv, *.m4v, *.mpg, *.mxf, *.mkv, *.3gp, *.mpeg, *.ts, *.asf, *.f4v;
• Visualizador de PDF online;
• Visualizador de folhas de cálculo em linha;
• Reconhecimento ótico de caracteres (OCR);
• Pesquisa de texto completo;
• Carregamento por arrastar e largar;
• Numeração automática do índice;
• Aplicação de ambiente de trabalho do Windows para carregamento e sincronização;
• Aplicações móveis para iOS e Android;
• Ferramenta de redação de documentos, que permite remover textos ou áreas dos documentos na Sala de Dados que contenham qualquer informação sensível ou confidencial, de modo a que o conteúdo redigido apareça apagado para os Participantes da Sala de Dados;
• Reciclagem com ficheiros e pastas eliminados.

Segurança

• Autenticação de dois fatores;
• Horário de acesso por tempo;
• Expiração de acesso por tempo;
• Gestão de utilizadores, papéis, grupos e permissões;
• 8 níveis de gestão de acesso a documentos;
• Documentos PDF e MS Office encriptados com gestão remota de direitos de informação;
• Permissões de pré-visualização como qualquer participante da Sala de Dados;
• Marcas de água dinâmicas personalizáveis;
• Prevenção de captura de tela com a Vista de vedação;
• Encerramento da Sala de Dados numa hora programada.

Colaboração e relatórios

• Rastreio de visualizações e descargas na matriz de envolvimento;
• Registo de atividades com cada ação dentro da Sala de Dados;
• Utilização do armazenamento de dados e relatório dos maiores ficheiros / pastas;
• Painel de controlo com informação agregada sobre a atividade da Sala de Dados;
• Notificações de novos documentos (configuração pessoal do utilizador);
• Exportação de relatórios para Excel;
• Relatórios agendados e periódicos (subscrição) enviados por correio eletrônico;
• Ferramenta de perguntas e respostas com fluxos de trabalho personalizáveis;
• Nota de ficheiros e pastas com exportação para Excel;
• Lista de verificação da diligência devida.

Gestão de vários projetos

• Relatórios de utilização de armazenamento de dados em todas as Salas de Dados;
• Informações de subscrição e faturação;
• Lista de todas as Salas de Dados ligadas a uma subscrição.

Inserção de dados, disponibilidade e conformidade

• Centros de dados da Ideals em 9 regiões;
• 99,95% de tempo de atividade;
• Compliance de SOC 1/2, ISO 27001, GDPR, HIPAA, PCI DSS;
• SSL/TLS com encriptação de transferência de dados RSA de 2048 bits;
• Encriptação de dados AES de 256 bits em repouso.

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Certas funcionalidades ou recursos dos Serviços podem variar dependendo da versão do seu Plano de Assinatura e podem estar indisponíveis ou restritos em países específicos devido a regulamentações regionais, limitações ou outros fatores. Para obter informações detalhadas sobre a disponibilidade de funcionalidades na localização do Cliente, entre em contato com os Agentes de Suporte da Ideals.