Core

Archiviazione e utenti

• Distribuzione di una Sala Dati;
• Il Piano di Abbonamento include una capacità di archiviazione di base flessibile fino a 2 GB, come specificato nell’Ordine di Consegna, con la possibilità di caricare dati illimitati dei clienti al costo definito nell’Ordine di Consegna;
• Fino a cinque (5) Amministratori di Sala Dati;
• Numero illimitato di Partecipanti alla Sala Dati;
• Archiviazione della Sala Dati su USB criptata, al costo definito nell’Ordine di fornitura.

Assistenza, formazione e gestione del progetto

• Formazione dal vivo con esperti (1 ora per progetto);
• Assistenza clienti standard 24 ore su 24, 7 giorni su 7, tramite telefono, chat online (risposta 60 secondi) e posta elettronica (risposta 30 minuti);
• Assistenza clienti in 10 lingue.

Personalizzazioni e integrazioni

• Supporto della modalità scura (impostazione personale dell’utente);
• Colonne e ordinamento personalizzati per tabelle/elenchi selezionati (impostazione personale dell’utente);
• Personalizzazione del marchio (logo, colore);
• Condizioni di accesso personalizzate / NDA, compresi tag dinamici ed esportazione in PDF;
• Sfondo personalizzato della pagina di accesso;
• Flussi di domande e risposte personalizzabili;
• Firma elettronica soggetta ai Termini d’Uso della Firma Elettronica Ideals, disponibili all’indirizzo https://www.idealsvdr.com/e-signature-terms-of-use/

Documenti

• Importazione dell’indice della cartella (struttura);
• Esportazione dell’indice della sala dati;
• Controllo delle versioni dei documenti con numero limitato di versioni per file e possibilità di archiviare, gestire e ripristinare versioni di file nei seguenti formati: *.pdf, *.txt, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsm, *.xlsx, *.csv, *.ppt, *.pptx, *.rtf, *.htm, *.html, *.xml, *.jpg, *.jpeg, *.jpe, *.gif, *.bmp, *.png, *.svg, *.tif, *.tiff;
• File supportati per la visualizzazione online sicura in formato PDF o il download in formati crittografati: *.pdf, *.txt, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsm, *.xlsx, *.csv, *.ppt, *.pptx, *.rtf, *.htm, *.html, *.xml, *.jpg, *.jpeg, *.jpe, *.gif, *.bmp, *.png, *.svg, *.tif, *.tiff, *.mp4, *.mov, *.avi, *.wmv, *.m4v, *.mpg, *.mxf, *.mkv, *.3gp, *.mpeg, *.ts, *.asf, *.f4v;
• Visualizzatore di PDF online;
• Visualizzatore di fogli di calcolo online;
• Riconoscimento ottico dei caratteri (OCR);
• Ricerca full-text; 
• Caricamento drag-and-drop;
• Numerazione automatica dell’indice;
• Applicazione desktop Windows per il caricamento e la sincronizzazione;
• Applicazioni mobili per iOS e Android;
• Strumento per la rielaborazione dei documenti, che consente di rimuovere il testo o le aree dei documenti della Sala Dati contenenti informazioni sensibili o riservate, in modo che il contenuto rielaborato appaia oscurato per i partecipanti alla Sala Dati;
• Cestino con file e cartelle eliminati. 

Sicurezza

• Autenticazione a due fattori;
• Programma di accesso per ora;
• Scadenza dell’accesso per tempo;
• Gestione di utenti, ruoli, gruppi e autorizzazioni;
• 8 livelli di gestione dell’accesso ai documenti;
• Documenti PDF e MS Office cifrati con gestione remota dei diritti di informazione;
• Autorizzazioni di anteprima come qualsiasi partecipante alla Sala Dati;
• Filigrane dinamiche personalizzabili;
• Prevenzione screenshot con vista recinzione;
• Chiusura Sala Dati ad un orario programmato.

Collaborazione e reporting

• Monitoraggio delle visualizzazioni e dei download nella matrice di engagement;
• Registro attività con ogni azione all’interno della Sala Dati;
• Utilizzo della memorizzazione dei dati e report di file / cartelle più grandi;
• Dashboard con informazioni aggregate sull’attività della Sala Dati;
• Nuove notifiche documento (impostazione utente personale);
• Esportazione report in Excel;
• Report pianificati e periodici (abbonamento) inviati via e-mail;
• Strumento di domande e risposte con flussi di lavoro personalizzabili;
• File e cartelle note con esportazione in Excel;
• Lista di controllo per la due diligence.

Gestione multi-progetto

• Rapporti sull’utilizzo dell’archiviazione dei dati in tutte le Sale Dati;
• Informazioni su abbonamenti e fatturazione;
• Elenco di tutte le sale dati collegate a un abbonamento.

Hosting dei dati, disponibilità e conformità

• Centri dati di Ideals in 9 regioni;
• Tempo di attività del 99,95%;
• Conformità SOC 1/2, ISO 27001, GDPR, HIPAA, PCI DSS;
• SSL/TLS con crittografia RSA a 2048 bit per il trasferimento dei dati;
• Crittografia dei dati a riposo AES a 256 bit.

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Determinate funzionalità o caratteristiche dei Servizi possono variare a seconda della versione del tuo Piano di Abbonamento e potrebbero non essere disponibili o essere limitate in specifici paesi a causa di normative regionali, limitazioni o altri fattori. Per informazioni dettagliate sulla disponibilità delle funzionalità nel luogo in cui si trova il Cliente, si prega di contattare gli Agenti di Supporto Ideals.