Trial

Il periodo di prova gratuito è un servizio gratuito a tempo limitato che inizia quando viene aperta la prima Sala Dati. Per continuare a utilizzare la soluzione, un cliente deve sottoscrivere uno dei piani di abbonamento firmando l’ordine di consegna del servizio. A seconda del Piano di Abbonamento selezionato, alcune funzionalità disponibili durante il periodo di prova potrebbero non essere incluse nel piano scelto.

Storage e utenti

• Implementazione di una o più Sala Dati;
• Caricamento e memorizzazione di dati client illimitati;
• Numero illimitato di amministratori di Sala Dati;
• Numero illimitato di partecipanti alla Sala Dati.

Supporto, formazione e gestione dei progetti

• Assistenza clienti 24/7 tramite telefono, chat online ed e-mail;
• Assistenza clienti in 10 lingue.

Personalizzazioni e integrazioni

• Supporto modalità scura (impostazione utente personale);
• Colonne personalizzate e ordinamento per tabelle / elenchi selezionati (impostazione utente personale);
• Marchio personalizzato (logo, colore);
• Termini personalizzati di accesso / NDA, inclusi tag dinamici ed esportazione in PDF;
• Sfondo della pagina di accesso personalizzato;
• Invito personalizzato, documenti ed e-mail di domande e risposte;
• Personalizzabili domande e risposte strumento flussi di lavoro.

Documenti

• Importazione dell’indice (struttura) della cartella;
• Esportazione dell’indice della Sala Dati;
• Controllo delle versioni dei documenti con numero limitato di versioni per file e possibilità di archiviare, gestire e ripristinare versioni di file nei seguenti formati: *.pdf, *.txt, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsm, *.xlsx, *.csv, *.ppt, *.pptx, *.rtf, *.htm, *.html, *.xml, *.jpg, *.jpeg, *.jpe, *.gif, *.bmp, *.png, *.svg, *.tif, *.tiff;
• File supportati per la visualizzazione online sicura in formato PDF o il download in formati crittografati: *.pdf, *.txt, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsm, *.xlsx, *.csv, *.ppt, *.pptx, *.rtf, *.htm, *.html, *.xml, *.jpg, *.jpeg, *.jpe, *.gif, *.bmp, *.png, *.svg, *.tif, *.tiff, *.mp4, *.mov, *.avi, *.wmv, *.m4v, *.mpg, *.mxf, *.mkv, *.3gp, *.mpeg, *.ts, *.asf, *.f4v;
• Visualizzatore PDF online;
• Visualizzatore di fogli di calcolo online;
• Riconoscimento ottico dei caratteri (OCR);
• Ricercar full-text;
• Caricamento drag-and-drop;
• Caricamento da memoria esterna;
• Numerazione automatica dell’indice;
• Applicazione desktop Windows per il caricamento e la sincronizzazione;
• Applicazioni mobili per iOS e Android;
• Strumento di rielaborazione dei documenti, che consente di rimuovere testi o aree dai documenti della Sala Dati contenenti informazioni sensibili o riservate, in modo che il contenuto rielaborato appaia oscurato per i partecipanti alla Sala Dati;
• Cestino con file e cartelle eliminati;
• Copiare file e cartelle tra le Sala dati;
• Rinominare file e cartelle in blocco;
• Etichettatura/etichettatura di file e cartelle.

Sicurezza

• Autenticazione a due fattori;
• Accesso alla verifica e-mail; 
• Programma di accesso per ora;
• Scadenza dell’accesso per tempo;
• Restrizione di accesso per indirizzo IP;
• Restrizione di accesso per dominio di posta elettronica;
• Gestione di utenti, ruoli, gruppi e autorizzazioni;
• 8 livelli di gestione dell’accesso ai documenti;
• Documenti PDF e MS Office cifrati con gestione remota dei diritti di informazione;
• Autorizzazioni di anteprima come qualsiasi partecipante alla Sala Dati;
• Filigrane dinamiche personalizzabili;
• Prevenzione screenshot con vista recinzione.

Collaborazione e reporting

• Tracciamento delle visualizzazioni e dei download nella matrice di coinvolgimento;
• Registro delle attività con ogni azione all’interno della Sala Dati;
• Utilizzo dell’archiviazione dei dati e rapporto sui file/cartelle più grandi;
• Dashboard con informazioni aggregate sull’attività della Sala Dati;
• Notifiche di nuovi documenti (impostazione personale dell’utente);
• Esportazione dei rapporti in Excel;
• Rapporti programmati e periodici (in abbonamento) inviati via e-mail;
• Strumento di domande e risposte con flussi di lavoro personalizzabili;
• Note su file e cartelle con esportazione in Excel;
• Lista di controllo per la due diligence.

Gestione di più progetti

• Rapporti sull’utilizzo dell’archiviazione dei dati in tutte le Sala Dati;
• Informazioni sull’abbonamento;
• Elenco di tutte le sale dati collegate a un abbonamento;
• Vedere e gestire gli utenti delle Sala Dati;
• Esportare l’elenco delle Sala Dati e degli utenti in Excel;
• Impostazioni predefinite personalizzate per le nuove Sala Dati, tra cui la posizione di archiviazione dei dati, il marchio, le filigrane, la sicurezza e così via.

Hosting dei dati, disponibilità e conformità

• Centri dati di Ideals in 9 regioni;
• 99,95% di tempo di attività;
• Conformità SOC 1/2, ISO 27001, GDPR, HIPAA, PCI DSS;
• SSL/TLS con crittografia RSA a 2048 bit per il trasferimento dei dati;
• Crittografia dei dati a riposo AES a 256 bit.

Alcune caratteristiche o funzionalità dei Servizi potrebbero non essere disponibili o essere limitate in determinati Paesi a causa di normative regionali, limitazioni o altri fattori. Per informazioni dettagliate sulla disponibilità delle funzionalità nel luogo in cui si trova il Cliente, si prega di contattare gli Agenti di Supporto iDeals.