Enterprise | Ideals Virtual Data Room
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Archiviazione e utenti

  • Distribuzione di una o più Sale Dati;
  • Il Piano di Abbonamento include una capacità di archiviazione di base flessibile fino a 10,000 GB, come specificato nell’Ordine di Consegna, con la possibilità di caricare dati illimitati dei clienti al costo definito nell’Ordine di Consegna;
  • Numero illimitato di Amministratori di Sala Dati;
  • Numero illimitato di Partecipanti alla Sala Dati;
  • Archiviazione della Sala Dati su una USB criptata, al costo definito nell’Ordine di Consegna.

Assistenza, formazione e gestione del progetto

  • Formazione dal vivo con un esperto dedicato (illimitata);
  • Assistenza clienti di prim’ordine 24 ore su 24, 7 giorni su 7, via telefono, chat online (risposta 30 secondi) ed e-mail (risposta 15 minuti);
  • Assistenza clienti in 10 lingue;
  • Assistenza Premier per la migrazione, il caricamento e la strutturazione dei dati;
  • Supporto Premier per la configurazione della Sala Dati, compresa la gestione di utenti, gruppi e autorizzazioni;
  • Customer Success manager dedicato e agente di servizio Professional Premier con SLA prioritari e formazione.

Personalizzazioni e integrazioni

  • Supporto della modalità scura (impostazione personale dell’utente);
  • Colonne e ordinamento personalizzati per tabelle/elenchi selezionati (impostazione personale dell’utente);
  • Personalizzazione del marchio (logo, colore);
  • Condizioni di accesso personalizzate / NDA, compresi tag dinamici ed esportazione in PDF;
  • Sfondo della pagina di login personalizzato;
  • E-mail personalizzate per inviti, documenti e domande e risposte;
  • Flussi di lavoro personalizzabili per domande e risposte;
  • Rapporti personalizzati su richiesta;
  • Accesso senza problemi dal sito web del cliente tramite il modulo di accesso VDR;
  • La funzionalità dell’API è disponibile come componente aggiuntivo opzionale dietro pagamento di un costo aggiuntivo ed è soggetta ai Termini di Utilizzo dell’API di Ideals disponibili su www.idealsvdr.com/api-terms-of-use.
  • Integrazione del Single Sign-On (SAML 2.0);
  • Firma elettronica soggetta ai Termini d’Uso per la Firma Elettronica Ideals, disponibili all’indirizzo https://www.idealsvdr.com/e-signature-terms-of-use/

Documenti

  • Importazione dell’indice della cartella (struttura);
  • Esportazione dell’indice della sala dati;
  • Controllo delle versioni dei documenti con numero limitato di versioni per file e possibilità di archiviare, gestire e ripristinare versioni di file nei seguenti formati: *.pdf, *.txt, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsm, *.xlsx, *.csv, *.ppt, *.pptx, *.rtf, *.htm, *.html, *.xml, *.jpg, *.jpeg, *.jpe, *.gif, *.bmp, *.png, *.svg, *.tif, *.tiff;
  • File supportati per la visualizzazione online sicura in formato PDF o il download in formati crittografati: *.pdf, *.txt, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsm, *.xlsx, *.csv, *.ppt, *.pptx, *.rtf, *.htm, *.html, *.xml, *.jpg, *.jpeg, *.jpe, *.gif, *.bmp, *.png, *.svg, *.tif, *.tiff, *.mp4, *.mov, *.avi, *.wmv, *.m4v, *.mpg, *.mxf, *.mkv, *.3gp, *.mpeg, *.ts, *.asf, *.f4v;
  • Visualizzatore di PDF online;
  • Visualizzatore di fogli di calcolo online;
  • Riconoscimento ottico dei caratteri (OCR);
  • Ricerca full-text; 
  • Caricamento drag-and-drop;
  • Numerazione automatica dell’indice;
  • Notifiche di nuovi documenti;
  • Applicazione desktop Windows per il caricamento e la sincronizzazione;
  • Applicazioni mobili per iOS e Android;
  • Strumento per la rielaborazione dei documenti, che consente di rimuovere il testo o le aree dei documenti della Sala Dati contenenti informazioni sensibili o riservate, in modo che il contenuto rielaborato appaia oscurato per i partecipanti alla Sala Dati;
  • Ricerca conversazionale alimentata da intelligenza artificiale, che consente la sintesi intelligente di un singolo documento, la risposta a domande e la generazione di domande suggerite sul contenuto del documento (disponibile su richiesta);
  • traduzione automatica parziale o completa di un documento;
  • Cestino con file e cartelle eliminati;
  • Copiare file e cartelle tra le Sale Dati;
  • Rinominare file e cartelle in blocco;
  • Etichettatura / tagging di file e cartelle.

Sicurezza

  • Autenticazione a due fattori;
  • Accesso alla verifica via e-mail;
  • Programmazione dell’accesso in base all’orario;
  • Scadenza dell’accesso in base all’orario;
  • Limitazione dell’accesso per indirizzo IP;
  • Limitazione dell’accesso per dominio e-mail;
  • Gestione di utenti, ruoli, gruppi e autorizzazioni;
  • 8 livelli di gestione dell’accesso ai documenti;
  • Documenti PDF e MS Office cifrati con gestione remota dei diritti di informazione;
  • Permessi di anteprima come qualsiasi partecipante alla Sala Dati;
  • Filigrane dinamiche personalizzabili;
  • Condividere i file all’esterno della Sala Dati;
  • Prevenzione degli screenshot con Fence View;
  • Chiusura della Sala Dati a un’ora programmata.

Collaborazione e reporting

  • Monitoraggio delle visualizzazioni e dei download nella matrice di engagement;
  • Registro attività con ogni azione all’interno della Sala Dati;
  • Utilizzo della memorizzazione dei dati e report di file / cartelle più grandi;
  • Dashboard con informazioni aggregate sull’attività della Sala Dati;
  • Nuove notifiche documento (impostazione utente personale);
  • Esportazione report in Excel;
  • Report pianificati e periodici (abbonamento) inviati via e-mail;
  • Strumento di domande e risposte con flussi di lavoro personalizzabili;
  • Ruolo aggiuntivo di ‘Validatore’ nell’outil di domande e risposte;
  • File e cartelle note con esportazione in Excel;
  • Lista di controllo per la due diligence.

Gestione multi-progetto

  • Rapporti sull’utilizzo dell’archiviazione dei dati in tutte le Sale Dati;
  • Informazioni su abbonamenti e fatturazione;
  • Elenco di tutte le sale dati collegate a un abbonamento.
  • Visualizzare e gestire gli utenti tra le Sale Dati;
  • Esportare l’elenco delle Sale Dati e degli utenti in Excel;
  • Impostazioni predefinite personalizzate per nuove Sale Dati, inclusa la posizione di archiviazione dei dati, branding, filigrane, sicurezza, ecc.

Hosting dei dati, disponibilità e conformità

  • Centri dati di Ideals in 9 regioni;
  • Tempo di attività del 99,95%;
  • Conformità SOC 1/2, ISO 27001, GDPR, HIPAA, PCI DSS;
  • SSL/TLS con crittografia RSA a 2048 bit per il trasferimento dei dati;
  • Crittografia dei dati a riposo AES a 256 bit.

Determinate funzionalità o caratteristiche dei Servizi possono variare a seconda della versione del tuo Piano di Abbonamento e potrebbero non essere disponibili o essere limitate in specifici paesi a causa di normative regionali, limitazioni o altri fattori. Per informazioni dettagliate sulla disponibilità delle funzionalità nel luogo in cui si trova il Cliente, si prega di contattare gli Agenti di Supporto Ideals.