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Core

Almacenamiento y usuarios

  • Despliegue de una Sala de Datos;
  • El Plan de Suscripción incluye una capacidad de almacenamiento base flexible de hasta 2 GB, según se especifica en la Orden de Entrega, con la opción de cargar datos ilimitados del cliente al costo definido en la Orden de Entrega;
  • Hasta cinco (5) Administradores de Sala de Datos;
  • Número ilimitado de Participantes de la Sala de Datos;
  • Archivo de los Data Room en un USB encriptado, al coste definido en la Orden de Entrega.

Asistencia, formación y gestión de proyectos

  • Formación en directo con expertos (1 hora por el Proyecto.);
  • Atención al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana, por teléfono, chat en línea (respuesta en 60 segundos) y correo electrónico (respuesta en 30 minutos);
  • Atención al cliente en 10 idiomas.

Personalizaciones e integraciones

  • Compatibilidad con modo oscuro (configuración personal del usuario);
  • Columnas personalizadas y clasificación para tablas / listas seleccionadas (configuración personal del usuario);
  • Marca personalizada (logotipo, color);
  • Condiciones de acceso personalizadas / NDA, incluyendo etiquetas dinámicas y exportación a PDF;
  • Fondo de la página de inicio de sesión personalizada;
  • Flujos de trabajo de preguntas y respuestas personalizables;
  • Firma electrónica sujeta a los Términos de Uso de la Firma Electrónica de Ideals, ubicados en https://www.idealsvdr.com/e-signature-terms-of-use/

Documentos

  • Importación de índice de carpetas (estructura);
  • Exportación de índice de Sala de Datos;
  • Control de versiones de documentos con un número limitado de versiones por archivo y capacidad para almacenar, gestionar y restaurar versiones de archivos en los siguientes formatos: *.pdf, *.txt, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsm, *.xlsx, *.csv, *.ppt, *.pptx, *.rtf, *.htm, *.html, *.xml, *.jpg, *.jpeg, *.jpe, *.gif, *.bmp, *.png, *.svg, *.tif, *.tiff;
  • Archivos compatibles para visualización segura en línea en formato PDF o descarga en formatos cifrados: *.pdf, *.txt, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsm, *.xlsx, *.csv, *.ppt, *.pptx, *.rtf, *.htm, *.html, *.xml, *.jpg, *.jpeg, *.jpe, *.gif, *.bmp, *.png, *.svg, *.tif, *.tiff, *.mp4, *.mov, *.avi, *.wmv, *.m4v, *.mpg, *.mxf, *.mkv, *.3gp, *.mpeg, *.ts, *.asf, *.f4v;
  • Visor de PDF en línea;
  • Visor de hojas de cálculo en línea;
  • Reconocimiento óptico de caracteres (OCR);
  • Búsqueda de texto completo;
  • Carga mediante arrastrar y soltar;
  • Numeración automática de índices;
  • Aplicación de escritorio de Windows para carga y sincronización;
  • Aplicaciones móviles para iOS y Android;
  • Herramienta de redacción de documentos, que permite eliminar textos o áreas de los documentos de la Sala de Datos que contengan cualquier información sensible o confidencial, de modo que el contenido redactado aparezca tachado para los participantes en la Sala de Datos;
  • Papelera de reciclaje con archivos y carpetas eliminados.

Seguridad

  • Autenticación de dos factores;
  • Horario de acceso por tiempo;
  • Caducidad de acceso por tiempo;
  • Gestión de usuarios, roles, grupos y permisos;
  • 8 niveles de gestión de acceso a documentos;
  • Documentos PDF y MS Office cifrados con gestión remota de derechos de información;
  • Permisos de vista previa como cualquier participante de la Sala de Datos;
  • Marcas de agua dinámicas personalizables;
  • Prevención de capturas de pantalla con Vista de valla;
  • Cierre de la Sala de Datos a una hora programada.

Colaboración y elaboración de informes

  • Seguimiento de vistas y descargas en la matriz de compromiso;
  • Registro de actividad con cada acción dentro de la Sala de Datos;
  • Uso de almacenamiento de datos e informe de archivos / informe de carpetas;
  • Tablero con información agregada sobre la actividad de la Sala de Datos;
  • Notificaciones de nuevos documentos (configuración personal del usuario);
  • Exportación de informes a Excel;
  • Informes programados y periódicos (suscripción) enviados por correo electrónico;
  • Herramienta de preguntas y respuestas con flujos de trabajo personalizables;
  • Notas de archivos y carpetas con exportación a Excel;
  • Lista de comprobación de diligencia debida.

Gestión de varios proyectos

  • Informes de uso de almacenamiento de datos a través de salas de datos;
  • Información de suscripción y facturación;
  • Lista de todas las salas de datos vinculadas a una suscripción.

Alojamiento de datos, disponibilidad y cumplimiento

  • Centros de datos de Ideals en 9 regiones;
  • 99.95% de tiempo de actividad;
  • Cumplimiento de SOC 1/2, ISO 27001, GDPR, HIPAA, PCI DSS;
  • SSL/ TLS con cifrado de transferencia de datos RSA de 2048 bits;
  • Cifrado de datos AES de 256 bits en reposo.

Ciertas características o funcionalidades de los Servicios pueden variar según la versión de su Plan de Suscripción y pueden no estar disponibles o estar restringidas en países específicos debido a regulaciones regionales, limitaciones u otros factores. Para obtener información detallada sobre la disponibilidad de las funciones en la ubicación del Cliente, comuníquese con los Agentes de Soporte de Ideals.