Trial

O Plano de Teste gratuito permite um período de serviço gratuito de 30 dias a partir da abertura da primeira sala de dados. Para continuar a utilizar a solução, o cliente deve subscrever um dos planos pagos através da assinatura da Ordem de Prestação de Serviços.

Armazenamento e usuários

• implantação de um Data Room (1 Projeto);
• upload de Dados do Cliente ilimitados ao custo definido na Ordem de Entrega e seu armazenamento em uma ordem específica (de fácil utilização ou em conformidade com os outros requisitos de Cliente);
• designação de um número ilimitado de Administradores da Sala de Dados por outros Administradores da Sala de Dados, pelo Proprietário da Conta Corporativa, pelos Administradores da Conta Corporativa, pelo Contato Chave da iDeals ou pelos Agentes de Suporte da iDeals;
• convite de um número ilimitado de Participantes da Sala de Dados pelos Administradores da Sala de Dados.

Suporte, treinamentos e gerenciamento de projetos

• treinamento ao vivo com especialista compartilhado (1 hora por Projeto);
• assegurar o funcionamento da Central de Ajuda;
• suporte ao cliente de primeira linha por telefone, chat online e e-mail (resposta de suporte em 15 minutos);
• suporte ao cliente em 10 idiomas;
• carteira de índice de projetos por indústria ;
• ajuda com migração e upload de dados.

Customizações e integrações

• marca  personalizada  (logotipo, cor);
• termos de acesso personalizados /Contrato de Confidencialidade;
• página de login personalizada,
• convite, documentos e e-mails de perguntas e respostas personalizados;
• fluxos de trabalho de perguntas e respostas personalizáveis.

Documentos

• arquivos suportados para visualização segura em PDF ou formatos criptografados: *.pdf, *.txt, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsm, *.xlsx, *.csv, *.ppt, *.pptx, *.rtf, *.htm, *.html, *.xml, *.mht, *.jpg, *.jpeg, *.jpe, *.gif, *.bmp, *.png, *.svg, *.tif, *.tiff, *.mp4, *.mov, *.avi, *.wmv, *.m4v, *.mpg, *.mxf, *.mkv, *.3gp, *.mpeg, *.ts, *.asf, *.f4v;
• visualizador de PDF online;
• visualizador de planilhas online;
• reconhecimento óptico de caracteres (OCR);
• pesquisa de texto completo;
• upload de arrastar e soltar;
• numeração automática de índices;
• índice de documentos multilíngue;
• notificações de novos documentos;
• aplicativo de desktop para upload e sincronização;
• aplicativos móveis para iOS e Android;
• edição  de documentos. A ferramenta de edição  permite remover textos ou áreas dos documentos na Sala de Dados que contenham qualquer informação sensível ou confidencial. O conteúdo redigido aparece escurecido para os Usuários;
• etiquetas de documentos / etiquetagem.

Segurança

• autenticação em  dois fatores;
• expiração do acesso por tempo;
• restrição de acesso por endereço IP;
• gerenciamento de usuários, funções, grupos e permissões;
• 8 níveis de gerenciamento de acesso a documentos;
• documentos  em PDF e MS Office criptografados;
• pré-visualização de permissões de  como qualquer usuário;
• marcas de água dinâmicas personalizáveis;
• cancelamento remoto/gestão de direitos de  informação;
• prevenção de captura de tela com  exibição com  cerca ;
• políticas de senha  personalizadas e tempos limite de sessão.

Colaboração e relatórios

• rastrear a atividade do usuário;
• trilha de auditoria detalhada;
• exportação de relatórios para Excel;
• relatórios programados enviados por e-mail;
• ferramenta de perguntas e respostas (fluxo de trabalho avançado);
• notas de documentos.

Hospedagem de dados, disponibilidade e conformidade

• Data centers da iDeals em 9 regiões;
• 99,95% de tempo de disponibilidade ;
• Conformidade com SOC 1/2, ISO 27001, GDPR, HIPAA, PCI DSS;
• SSL/TLS com criptografia de transferência de dados RSA de 2048 bits;
• Criptografia de dados em repouso AES de 256 bits;
• opção de implantação em  nuvem pública ou nuvem privada.