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Storage and users ● deployment of one or several Data Rooms; ● uploading up to 250 GB of Client Data at the cost defined in Delivery Order and its storage in a specific order (user-friendly or in accordance with other Client’s requirements); ● designation of unlimited number of Deal Managers (Project administrators) by another Project administrator(s), by Full account administrator, by Account administrator(s), or by support representative from iDeals; ● invitation of unlimited Users by the Deal Managers; ● technical maintenance of the Data Room 24 hours per day, 7 days per week; ● ensuring guaranteed access (24×7) to the Data Room via Internet on PC, Mac and tablet computers; | Almacenamiento y usuarios ● despliegue de una o varias Salas de Datos; ● carga de hasta 250 GB de Datos del Cliente según la tarifa indicada en la Orden de Entrega y su almacenamiento en un orden específico (fácil de usar o de acuerdo con otros requisitos del Cliente); ● designación de un número ilimitado de Deal Managers (administradores de proyecto) por otro(s) administrador(es) de proyecto, por un administrador total de cuenta, por un administrador de cuenta o por un representante de soporte de iDeals; ● invitación de usuarios ilimitados por parte de los Deal Managers; ● mantenimiento técnico de la Sala de Datos 24 horas al día, 7 días a la semana; ● acceso garantizado (24×7) a la Sala de Datos a través de Internet en ordenadores PC, Mac y tabletas; |
Support, trainings, and project management ● live trainings with shared expert (unlimited); ● ensuring operation of Help Center; ● premier customer support via telephone and e-mail (support response 15 minutes); ● customer support in 10 languages; ● project index portfolio by industry; ● help with data migration and upload; | Soporte, formación y gestión de proyectos ● formaciones en directo con expertos compartidos (ilimitadas); ● funcionamiento garantizado del Centro de Ayuda; ● soporte premium al cliente por teléfono y correo electrónico (respuesta de soporte en 15 minutos); ● atención al cliente en 10 idiomas; ● cartera de índices de proyectos por industria; ● ayuda para la migración y carga de datos; |
Customizations and integrations ● custom branding (logo, color); ● custom terms of access / NDA; ● custom login page; ● custom invitation, documents, and Q&A emails; ● seamless login from client’s website using VDR login form; | Personalizaciones e integraciones ● marca personalizada (logotipo, color); ● condiciones de acceso personalizadas / NDA; ● página de inicio de sesión personalizada; ● invitación, documentos y correos electrónicos de preguntas y respuestas personalizados; ● Inicio de sesión sin problemas desde el sitio web del cliente mediante el formulario de inicio de sesión de la Sala de Datos; |
Documents ● files supported to for secure viewing in PDF or encrypted formats: *.pdf, *.txt, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsm, *.xlsx, *.ppt, *.pptx, *.rtf, *.htm, *.html, *.mht, *.jpg, *.jpeg, *.jpe, *.gif, *.bmp, *.png, *.tif, *.tiff, *.mp4, *.mov, *.avi, *.wmv, *.m4v, *.mpg, *.mxf, *.mkv, *.3gp, *.mpeg, *.ts, *.asf, *.f4v; ● online PDF viewer; ● online Spreadsheet viewer; ● optical character recognition (OCR); ● full text search; ● drag and drop upload; ● automatic index numbering; ● multilingual document index; ● new document notifications; ● desktop application for upload and sync; ● mobile applications for iOS & Android; ● document redaction. Redaction tool allows removing texts or areas from the documents in the Data Room containing any sensitive or confidential information. Redacted content appears blacked-out for the Users; ● document labels / tagging; | Documentos ● archivos admitidos para su visualización segura en formato PDF o encriptado: *.pdf, *.txt, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsm, *.xlsx, *.ppt, *.pptx, *.rtf, *.htm, *.html, *.mht, *.jpg, *.jpeg, *.jpe, *. gif, *.bmp, *.png, *.tif, *.tiff, *.mp4, *.mov, *.avi, *.wmv, *.m4v, *.mpg, *.mxf, *.mkv, *.3gp, *.mpeg, *.ts, *.asf, *.f4v; ● visualizador de PDF en línea; ● visualizador de hojas de cálculo en línea; ● reconocimiento óptico de caracteres (OCR); ● búsqueda de texto completo; ● carga de datos mediante arrastrar y soltar; ● numeración automática de índices; ● índice de documentos multilingües; ● notificaciones de nuevos documentos; ● aplicación de escritorio para cargar y sincronizar; ● aplicaciones móviles para iOS y Android; ● Redacción de documentos. La herramienta de redacción permite eliminar textos o áreas de los documentos en la Sala de Datos que contengan información sensible o confidencial. El contenido redactado aparece tachado para los usuarios; ● etiquetas de documentos / etiquetado; |
Security ● two-factor authentication; ● access expiration by time; ● access restriction by IP address; ● users, roles, groups, and permissions management; ● 8 levels of document access management; ● encrypted PDF and MS office documents; ● preview permissions as any user; ● customizable dynamic watermarks; ● remote shred/ information rights management; ● screenshot prevention with Fence View; | Seguridad ● autenticación de dos factores; ● caducidad del acceso por tiempo; ● restricción de acceso por dirección IP; ● gestión de usuarios, roles, grupos y permisos; ● 8 niveles de gestión de acceso a documentos; ● documentos PDF y MS office encriptados; ● permisos de vista previa como cualquier usuario; ● marcas de agua dinámicas personalizables; ● destrucción / gestión de derechos de información remota; ● prevención de capturas de pantalla con Fence View; |
Collaboration and reporting ● track user activity; ● detailed audit trail; ● reports export to Excel; ● scheduled reports sent by Email; ● questions and answers tool (advanced workflow); ● document notes; | Colaboración e informes ● seguimiento de la actividad de los usuarios; ● pista de auditoría detallada; ● exportación de informes a Excel; ● envío programado de informes por correo electrónico; ● herramienta de preguntas y respuestas (flujo de trabajo avanzado) ● notas de los documentos; |
Data hosting, availability and compliance ● iDeals’ data centers in 9 regions; ● 99.95% uptime; ● SOC 1/2, ISO 27001, GDPR, HIPAA, PCI DSS compliance; ● SSL/TLS with 2048-bit RSA data transfer encryption; ● 256-bit AES data at rest encryption; ● public cloud deployment; | Alojamiento de datos, disponibilidad y conformidad ● Centros de datos de iDeals en 9 regiones; ● 99,95% de tiempo de actividad; ● Cumplimiento de SOC 1/2, ISO 27001, RGPD, HIPAA, PCI DSS; ● SSL/TLS con cifrado de transferencia de datos RSA de 2048 bits; ● cifrado de datos en reposo AES de 256 bits; ● despliegue en la nube pública2; |