Professional | iDeals Virtual Data Room

Professional

Speicher und Benutzer

  • Bereitstellung eines Datenraums (1 Projekt);
  • Hochladen bis zu 10 GB der Kundendaten zum Preis gemäß dem Auslieferungsauftrag und ihre ordnungsgemäße Speicherung (benutzerfreundlich oder in Übereinstimmung mit anderen Kundenanforderungen);
  • Benennung von bis zu fünf (5) Administratoren des Datenraums durch andere Administratoren des Datenraums, den Eigentümer des Firmenkontos, Manager des Firmenkontos, den Hauptansprechpartner bei iDeals oder durch iDeals Support-Agenten;
  • Einladung unbegrenzter Teilnehmer des Datenraums durch die Administratoren des Datenraums.

Support, Schulungen und Projektmanagement

  • Live-Schulungen mit einem gemeinschaftlichen Experten (1 Stunde je 1 Projekt);
  • Zugriff auf das iDeals Online Informationscenter 
  • Standardsupport für  Kunden per Telefon, Online-Chat und E-Mail (Antwort des Supportdienstes innerhalb von 30 Minuten);
  • Kundensupport in  10 Sprachen.

Kundenspezifische Anpassungen und Integrationen

  • Individuelles Branding (Anpassung Logo, Farbe);
  • Benutzerdefinierte Bedingungen des Zugriffes / Verschwiegenheitserklärung (NDA)
  • Benutzerdefinierte Login-Seite.

Dokumente

  • Für eine sichere Ansicht Dateien im PDF-Format oder in verschlüsselten Formaten: *.pdf, *.txt, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsm, *.xlsx, *.csv, *.ppt, *.pptx, *.rtf, *.htm, *.html, *.xml, *.mht, *.jpg, *.jpeg, *.jpe, *.gif, *.bmp, *.png, *.svg, *.tif, *.tiff, *.mp4, *.mov, *.avi, *.wmv, *.m4v, *.mpg, *.mxf, *.mkv, *.3gp, *.mpeg, *.ts, *.asf, *.f4v;
  • Online-PDF-Ansicht;
  • Online- Spreadsheet-Ansicht;
  • Optische Zeichenerkennung (OCR);
  • Volltextsuche; 
  • Drag und Drop Hochladen;
  • Automatische Indexnummerierung;
  • Mehrsprachiges Dokumentenverzeichnis;
  • Benachrichtigungen über neue Dokumente;
  • Desktop-Anwendung zum Hochladen und Synchronisieren;
  • Mobile-APPs für iOS und Android;
  • Dokumentenschwärzung. Das Schwärzungstool ermöglicht das Entfernen von Texten und/oder Bereichen aus den Dokumenten im Datenraum, die sensible oder vertrauliche Informationen enthalten. Bearbeiteter Dokumentinhalt wird geschwärzt und die Benutzer können ihn nicht sehen.

Sicherheit

  • zweistufige Authentifizierung; 2FA
  • Zugriffsablauf nach bestimmter Zeit;
  • IP-Zugriffsbeschränkung;
  • Benutzer-, Rollen-, Gruppen- und Berechtigungsverwaltung;
  • 8 Level Zugriffsmanagement für Dokumente;
  • Verschlüsselte PDF und MS Office Dokumente;
  • Berechtigungen für Vorschau als Benutzer;
  • Anpassbare dynamische Wasserzeichen; 
  • Rechteverwaltung für Remote-Schredder/Informationen;
  • Screenshot-Verbot mit Gitteransicht.

Zusammenarbeit und Berichterstattung

  • Verfolgen der Benutzeraktivität;
  • Detaillierter Audit-Trail;
  • Exportieren der Berichte nach Excel;
  • Routinemäßige Berichte per EMail;
  • Fragen-und-Antworten-Tool (erweiterter Arbeitsablauf);
  • Dokumentnotizen.

Datenhosting, Verfügbarkeit und Compliance

  • iDeals Datenzentren in 9 Regionen;
  • 99,95% effektive Rechnerzeit; 
  • SOC 1/2, ISO 27001, GDPR, HIPAA, PCI DSS Compliance;
  • SSL/TLS mit 2048-Bit-RSA-Verschlüsselung der Datenübertragung;
  • 256-Bit-AES-Datenverschlüsselung im Ruhezustand;
  • Public-Cloud-Bereitstellung.