Business | Os data rooms virtuais da iDeals

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Armazenamento e usuários

  • implantação de uma  ou várias Salas de Dados;
  • upload até 250 GB de Dados do Cliente ao custo definido na Ordem de Entrega e seu armazenamento em uma ordem específica (de fácil utilização ou em conformidade com os outros requisitos do  Cliente);
  • designação de um número ilimitado de Administradores da Sala de Dados por outros Administradores da Sala de Dados, pelo Proprietário da Conta Corporativa, pelos Administradores da Conta Corporativa, pelo Contato-chave da iDeals ou pelos Agentes de Suporte da iDeals;
  • convite de um número ilimitado de Participantes da Sala de Dados pelos Administradores da Sala de Dados.

Suporte, treinamentos e gerenciamento de projetos

  • treinamento ao vivo com especialista compartilhado (ilimitado);
  • assegurar o funcionamento da Central de Ajuda;
  • suporte ao cliente de primeira linha por telefone, chat online e e-mail (resposta de suporte em 15 minutos);
  • suporte ao cliente em 10 idiomas;
  • carteira de índice de projetos por indústria;
  • ajuda com migração e upload de dados.

Customizações e integrações

  • marca  personalizada (logotipo, cor);
  • termos de acesso personalizados /Contrato de Confidencialidade;
  • página de login personalizada,
  • convite , documentos e e-mails de perguntas e respostas, personalizados;
  • login direto a partir  do site do cliente, usando o formulário de login de Sala de Dados Virtual.

Documentos

  • arquivos suportados para visualização segura em PDF ou formatos criptografados:  *.pdf, *.txt, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsm, *.xlsx, *.csv, *.ppt, *.pptx, *.rtf, *.htm, *.html, *.xml, *.mht, *.jpg, *.jpeg, *.jpe, *.gif, *.bmp, *.png, *.svg, *.tif, *.tiff, *.mp4, *.mov, *.avi, *.wmv, *.m4v, *.mpg, *.mxf, *.mkv, *.3gp, *.mpeg, *.ts, *.asf, *.f4v;
  • visualizador de PDF online;
  • visualizador de planilhas online;
  • reconhecimento óptico de caracteres (OCR);
  • pesquisa de texto completo;
  • upload de arrastar e soltar;
  • numeração automática de índices;
  • índice de documentos multilíngue;
  • notificações de novos documentos;
  • aplicativo de desktop para upload e sincronização;
  • aplicativos para celulares iOS e Android;
  • edição  de documentos. A ferramenta de edição  permite remover textos ou áreas dos documentos na Sala de Dados que contenham qualquer informação sensível ou confidencial. O conteúdo redigido aparece escurecido para os Usuários;
  • etiquetas de documentos / etiquetagem.

Segurança

  • autenticação em  dois fatores;
  • expiração do acesso por tempo;
  • restrição de acesso por endereço IP;
  • gerenciamento de usuários, funções, grupos e permissões;
  • 8 níveis de gerenciamento de acesso a documentos;
  • documentos  PDF e MS Office criptografados;
  • pre-visualização de permissões  como qualquer usuário;
  • marcas de água dinâmicas personalizáveis;
  • cancelamento remoto/ gestão de direitos de informação;
  • prevenção de captura de tela com exibição com cerca.

Colaboração e relatórios

  • rastrear a atividade do usuário;
  • trilha de auditoria detalhada;
  • exportação de relatórios para Excel;
  • relatórios programados enviados por e-mail;
  • ferramenta de perguntas e respostas (fluxo de trabalho avançado);
  • notas de documentos.

Hospedagem de dados, disponibilidade e conformidade

  • Data centers da iDeals em 9 regiões;
  • 99,95% de tempo de disponibilidade;
  • Conformidade com SOC 1/2, ISO 27001, GDPR, HIPAA, PCI DSS;
  • SSL/TLS com criptografia de transferência de dados RSA de 2048 bits;
  • Criptografia de dados em repouso AES de 256 bits;
  • implantação em  nuvem pública.