Business | iDeals Virtual Data Room

Business

Speicher und Benutzer

  • Bereitstellung mehrerer Datenräume; 
  • Hochladen bis zu 250 GB der Kundendaten zum Preis gemäß dem Auslieferungsauftrag und ihre ordnungsgemäße Speicherung (benutzerfreundlich oder in Übereinstimmung mit anderen Kundenanforderungen);
  • Benennung einer unbegrenzten Anzahl von Administratoren des Datenraums durch andere Administratoren des Datenraums, den Eigentümer des Firmenkontos, Manager des Firmenkontos, den Hauptansprechpartner bei iDeals oder durch iDeals Support-Agenten;
  • Einladung unbegrenzter Teilnehmer des Datenraums durch die Administratoren des Datenraums.

Support, Schulungen und Projektmanagement

  • Live-Schulungen mit einem gemeinschaftlichen Experten (unbegrenzt); 
  • Zugriff auf das iDeals Online Informationscenter 
  • Premiumsupport der Kunden per Telefon und E-Mail (Antwort des Supportdienstes innerhalb von 15 Minuten);
  • Kundensupport in  10 Sprachen;
  • Projekt-Index-Portfolio fachbezogen;
  • Unterstützung bei Übertragung und Hochladen.

Kundenspezifische Anpassungen und Integrationen 

  • Individuelles Branding (Anpassung Logo, Farbe);
  • Benutzerdefinierte Bedingungen des Zugriffes /Verschwiegenheitserklärung (NDA)
  • Benutzerdefinierte Login-Seite;
  • Benutzerdefinierte Einladungen, Dokumente und Q&A-Emails;
  • Nahtlose Anmeldung von der Website des Kunden über das VDR-Anmeldeformular.

Dokumente

  • für eine sichere Ansicht Dateien im  PDF-Format oder in verschlüsselten Formaten: *.pdf, *.txt, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsm, *.xlsx, *.csv, *.ppt, *.pptx, *.rtf, *.htm, *.html, *.xml, *.mht, *.jpg, *.jpeg, *.jpe, *.gif, *.bmp, *.png, *.svg, *.tif, *.tiff, *.mp4, *.mov, *.avi, *.wmv, *.m4v, *.mpg, *.mxf, *.mkv, *.3gp, *.mpeg, *.ts, *.asf, *.f4v;
  • Online-PDF-Ansicht;
  • Online- Spreadsheet-Ansicht;
  • Optische Zeichenerkennung (OCR);
  • Volltextsuche; 
  • Drag und Drop Hochladen;
  • automatische Indexnummerierung;
  • Mehrsprachiges Dokumentenverzeichnis;
  • Benachrichtigungen über neue Dokumente;
  • Desktop-Anwendung zum Hochladen und Synchronisieren;
  • Mobile-APPs für iOS und Android;
  • Dokumentenschwärzung Das Schwärzungstool ermöglicht das Entfernen von Texten oder Bereichen aus den Dokumenten im Datenraum, die sensible oder vertrauliche Informationen enthalten. Bearbeiteter Dokumentinhalt wird geschwärzt und die Benutzer können ihn nicht sehen;
  • Bezeichnung/ Verschlagwortung von Dokumenten.

Sicherheit

  • zweistufige Authentifizierung; 2FA
  • Zugriffsablauf nach bestimmter Zeit;
  • IP-Zugriffsbeschränkung; 
  • Benutzer-, Rollen-, Gruppen- und Berechtigungsverwaltung;
  • 8 Level Zugriffsmanagement für Dokumente;
  • verschlüsselte PDF und MS Office Dokumente;
  • Berechtigungen für Vorschau als Benutzer;
  • anpassbare dynamische Wasserzeichen; 
  • Rechteverwaltung für Remote-Schredder/Informationen;
  • Screenshot-Verbot mit Gitteransicht.

Zusammenarbeit und Berichterstattung

  • Verfolgen der Benutzeraktivität;
  • Detaillierter Audit-Trail;
  • Exportieren der Berichte nach Excel;
  • Routinemäßige Berichte per Email;
  • Fragen-und-Antworten-Tool (erweiterter Arbeitsablauf);
  • Dokumentnotizen.

Datenhosting, Verfügbarkeit und Compliance

  • iDeals Datenzentren in 9 Regionen;
  • 99.95% effektive Rechnerzeit; 
  • SOC 1/2, ISO 27001, GDPR, HIPAA, PCI DSS Compliance;
  • SSL/TLS mit 2048-Bit-RSA-Verschlüsselung der Datenübertragung;
  • 256-Bit-AES-Datenverschlüsselung im Ruhezustand;
  • Public-Cloud-Bereitstellung.