Business | iDeals Virtual Data Room

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存储和用户

  • 部署一个或多个数据室;
  • 最多上传 250 GB 客户数据,并视具体订单要求(秉承方便易用原则或根据客户提出的其他要求)存储数据,费用参照交付订单;
  • 指定无限数量的数据室管理员由另一位数据室管理员、公司账户所有者、公司客户经理、关键iDeals联系人或iDeals支持代理完成;
  • 数据室管理员邀请无限数量的数据室参与者。

支持、培训和项目管理

  • 共享专家在线培训(时长不限);
  • 确保帮助中心正常运转;
  • (在收到消息后的 15 分钟内)通过电话和电子邮件提供高质量的客户支持;
  • 10 种语言的客户支持;
  • 按行业划分的项目索引;
  • 帮助数据迁移和上传。

自定义和集成

  • 自定义品牌(徽标、颜色);
  • 自定义访问条款/保密协议 (NDA);
  • 自定义登录页;
  • 自定义邀请、文件和问答电子邮件;
  • 使用虚拟数据室 (VDR) 登录表单从客户网站无缝登录。

文件

  • 支持以 PDF 或加密格式安全查看文件:*.pdf, *.txt, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsm, *.xlsx, *.csv, *.ppt, *.pptx, *.rtf, *.htm, *.html, *.xml, *.mht, *.jpg, *.jpeg, *.jpe, *.gif, *.bmp, *.png, *.svg, *.tif, *.tiff, *.mp4, *.mov, *.avi, *.wmv, *.m4v, *.mpg, *.mxf, *.mkv, *.3gp, *.mpeg, *.ts, *.asf, *.f4v;
  • PDF在线浏览器;
  • 表格在线浏览器;
  • 光学字符识别 (OCR);
  • 全文检索;
  • 拖拽上传;
  • 自动索引编号;
  • 多语言文件索引;
  • 新文件通知;
  • 用于上传和同步的桌面应用程序;
  • 适用于 iOS 和 Android 的移动应用程序;
  • 文档脱敏。使用脱敏工具删除数据室内包含敏感、机密信息的文本或区域。对于用户而言,已脱敏内容显示为黑块;
  • 文档标签/标记。

安全

  • 双重验证;
  • 访问到期日设置;
  • IP 地址访问限制;
  • 用户、角色、群组和权限管理;
  • 8个级别的文档访问权限 ;
  • 加密 PDF 和 MS Office 文件;
  • 以用户的身份预览;
  • 可自定义的动态水印;
  • 远程粉碎销毁/权限管理;
  • 使用“栅栏检视”防止屏幕截图。

协作和报告

  • 追踪用户活动;
  • 详细的审计跟踪;
  • 报告导出到 Excel;
  • 通过电子邮件发送报告;
  • 问答工具(进阶工作流程);
  • 文件注я。

数据托管、可用性和合规性

  • iDeals 在 9 个地区设有数据中心;
  • 正常运行时间达到 99.95%;
  • SOC 1/2、ISO 27001、GDPR、HIPAA、PCI DSS 合规性认证;
  • 采用 2048 位 RSA 数据传输加密密钥;
  • 256 位 AES 静态数据加密;
  • 公有云部署。